La méthodologie PRINCE2 est l’un des référentiels de gestion de projet les plus réputés et reconnus dans le monde entier. Il a aidé des milliers d’entreprises, en optimisant les performances de leurs projets et en offrant un cadre cohérent et commun à leurs équipes de projet. Un programme de formation continue des collaborateurs en PRINCE2 est le meilleur moyen d’acquérir et de consolider les connaissances en matière de gestion de projet et d’appliquer la méthodologie à des fins professionnelles.
Qu'est ce que le PRINCE2 ?
Le PRINCE2, qui est l'abréviation de PRojects IN Controlled Environments 2, est une méthodologie pour le développement, le contrôle et le pilotage des projets. Cette méthode a d'abord été créée par le gouvernement britannique et s'adresse à des projets de toutes tailles et de tous types, que ce soit des projets informatiques, mécaniques, constructifs ou autres. Elle peut-être appliquée partout dans le monde, avec des adaptations culturelles.
Les principes clés
Le PRINCE2 est imprégné de sept principes clés qui sont considérés comme des moyens essentiels d'atteindre la réussite du projet. Ces principes sont : continuité des affaires (business as usual) ; organisation basée sur les produits ; division en phases ; flexibilité dans la planification ; gestion des moyens ; gestion des délais ; gestion des risques. Chacun de ces principes est conçu pour créer plus de structure et de contrôle autour d'un projet, afin d'améliorer sa gestion et sa réussite.
Les thèmes
Le PRINCE2 analise une série de sujets spécifiques qu’il qualifie de « thèmes ». Chacun des thèmes est conçu pour assurer la réussite d’un projet en fournissant des informations détaillées pour fournir des moyens, des délais et des budgets précis. Ces thèmes traitent de sujets tels que le business case (raison d’être du projet), l’organisation, l’environnement qualité, les changements, la planification et les options. Chaque thème aborde une série de questions afin de permettre la planification et le développement d’un projet efficace.
Utilisation du PRINCE2
La méthodologie PRINCE2 peut-être appliquée à l'ensemble du cycle de vie d'un projet. Elle inclut le lancement, le développement, le contrôle et le clôture des projets et fournit des directives précises à chaque étape. Elle développe un cadre méthodologique spécifique qui couvre la plupart des aspects qui peuvent être associés à un projet et qui fournit une série de recommandations pour toutes les parties prenantes.
Les processus
Le PRINCE2 définit des processus spécifiques qui doivent être suivis à chaque étape du projet. Ces processus fournissent une base pour structurer la façon dont le projet sera géré et permettent aux parties prenantes d’avoir une vue d’ensemble de la méthodologie et de ce qui doit être fait à chaque étape. Les processus abordent des sujets tels que le lancement du projet, le contrôle des moyens, l'approbation des étapes, la mise à jour du business case et la gestion des changements.
Les rôles et responsabilités
Le PRINCE2 reconnaît cinq rôles principaux au sein du projet, à savoir le gestionnaire du projet, le préposé aux projets, le fournisseur des produits, le client et le responsable des outils et techniques. En outre, le PRINCE2 définit des niveaux clairs et des responsabilités pour chaque poste pour garantir que le projet atteigne son objectif à temps et dans les limites des échéances établies.
Programme de formation PRINCE2
Un programme de formation PRINCE2 est disponible pour aider ceux qui souhaitent acquérir ou consolider les compétences nécessaires pour passer les examens et obtenir une qualification en gestion de projet. Il est conçu pour développer une compréhension complète de la méthodologie et de ses processus et principaux thèmes.
Objectifs de la formation
Le programme de formation PRINCE2 se concentre sur le développement des connaissances, des compétences et de l'expérience nécessaires pour appliquer la méthodologie de manière professionnelle. Cela comprend la gestion des fonds, des calendriers, des moyens et des risques, ainsi que le choix des produits à livrer à chaque étape et l'évaluation des progrès.
Contenu de la formation
Le programme de formation s’articule autour de plusieurs phases. La première phase est consacrée à l’acquisition d’une connaissance et d’une compréhension de base de la méthodologie PRINCE2 et de ses principes et thèmes clés. La deuxième phase aborde les aspects pratiques du projet, en se concentrant sur l'application des principes et thèmes et en développant l’aptitude de l’étudiant à contrôler un projet à l'aide des outils PRINCE2. La troisième phase couvre l’évaluation et la certification des connaissances engrangées au cours de la formation.
Méthodes d’enseignement
Le programme de formation PRINCE2 combine un apprentissage théorique et pratique et incorpore des exercices de groupe, des travaux de groupe, des études de cas et des tests. Les méthodologies et les outils modernes sont utilisés pour développer l’expérience des étudiants en matière de planification et d’administration des projets.
Durée et coût de la formation
l'enseignement de base dans le programme de formation peut-être complété en 3 jours par un professeur qualifié PRINCE2. Les frais de formation varient en fonction du lieu et du niveau de formation, mais varient généralement entre 400 et 800 euros.
Bénéfices potentiels
L’acquisition d’une qualification PRINCE2 peut aider à renforcer les prospects professionnels et à renforcer les compétences de gestion de projet des étudiants. Cela peut donner à une personne le pouvoir de planifier et de gérer des projets à grande échelle et peut améliorer les performances globales des entreprises et des institutions.
Évaluation et certification
Le programme de formation PRINCE2 se clôture par une série de tests et d'examens pour évaluer et certifier les compétences, les connaissances et l'aptitude des étudiants en matière de gestion de projet. L’examen PRINCE2 est un multiple examen à choix fermé qui vise à évaluer les connaissances des étudiants sur les principes, les thèmes et les processus de la méthodologie.