Depuis sa création dans les années 1990, la méthodologie Scrum est devenu un modèle incontournable pour la gestion de projets. Les entreprises, en particulier les startups, choisissent aujourd'hui de s'en servir pour planifier et exécuter des projets d'une manière plus agile et efficace. Mais comment savoir si la méthodologie Scrum est bien adaptée à votre projet ?
Dans cet article, nous nous penchons sur ce qu'est la méthodologie Scrum, sur ses points forts et ses points faibles, et sur les étapes pour réussir vos projets en adoptant la méthodologie Scrum.
Qu'est-ce que la méthodologie Scrum ?
Scrum est une méthodologie de gestion de projet conçue pour aider les équipes et les entreprises à gérer leurs projets de manière plus agile. La méthodologie Scrum propose un cadre flexible qui encourage les interactions entre les membres de l'équipe, la collaboration et l'amélioration continue.
Les principes de la méthodologie Scrum
La méthodologie Scrum est structurée autour de six principes clés qui servent d'objectifs aux équipes ayant recours à cette méthodologie. Ces principes sont :
- Les équipes ramenées à leurs essentiels : une approche minimale est encouragée afin de maximiser l'efficacité et la productivité des équipes
- L'engagement et l'autonomie des membres : l'implication des membres pour la mise en œuvre et les améliorations des processus est approuvée.
- Gestion de l'amélioration : l'amélioration des processus et des pratiques sont intégrées à la méthodologie Scrum et incitée par les membres de l'équipe.
- Essai-erreur et adaptation : la méthodologie Scrum fait appel à un processus d’essai-erreur et approximation et incite les équipes à s’adapter aux changements et à leurs environnements.
- La transparence et la communication : l’information clé est communiquée de façon ouverte et transparente entre les membres et l’externe.
- La célébration des réussites : les réalisations et les succès des membres et de l’équipe sont reconnus et récompensés pour encourager et maintenir un bon esprit d'équipe.
Les avantages de travailler avec Scrum
La méthodologie Scrum est très flexible et adaptable et est donc particulièrement utile pour les projets présentant des niveaux variables d'incertitude. Elle offre également un cadre pour résoudre rapidement les problèmes, limiter les risques et s’adapter aux changements. Enfin, elle vise à favoriser l'amélioration continue et le travail d'équipe et permet aux membres d'appliquer ces principes et d'améliorer constamment leur manière de travailler.
L'utilisation de Scrum pour les projets
Bien que la méthodologie Scrum soit très flexible et adaptable, elle ne convient pas à tous les types de projet. Les projets bénéficiant le plus de Scrum sont ceux qui exigent des changements fréquents d'objectifs et permit une adaptation continue aux environnements d’affaires.
Les projets qui bénéficient le plus de Scrum
Scrum fonctionne particulièrement bien pour les types de projet suivants :
- Les projets à grande échelle, complexes et étendus en termes de temps.
- Les projets demandant une adaptation constante aux environnements extérieurs, aux changements de stratégie ou aux tendances susceptibles de survenir.
- Les projets qui dépendent fortement des interactions entre les membres d'une équipe, et pour lesquels une collaboration étroite s'avère nécessaire.
- Les projets pendant lesquels de nombreuses décisions et réglages (contraintes, objectifs, stratégies, etc.) sont susceptibles de changer dans le temps.
- Les projets qui exigent une grande collaboration, une transparence et une amélioration continue.
Quand faut-il éviter d'utiliser Scrum ?
Même si la méthodologie Scrum est très adaptable et flexible et convient à de nombreux types de projets, il y a des cas où elle ne doit pas être employée :
- Les projets strictement documentés ou financés par des investisseurs.
- Les projets dont la taille et les délais sont connus à l'avance et qui ne dépendent pas d'un processus d’amélioration continue.
- Les projets qui imposent une séquence stable d'activités et des méthodes caractérisées par des processus rigides.
- Les projets pourvus de budgets limités enjoignant un suivi minutieux des dépenses.
- Les projets dont les besoins en connaissances des membres et les exigences fonctionnelles sont fixés à l'avance.
Comment adapter la méthodologie Scrum à un projet ?
Pour adapter la méthodologie Scrum à un projet particulier, il est nécessaire de respecter quelques étapes clés, à savoir :
Choisir les bonnes personnes pour l'équipe
Il est important de choisir une équipe de personnes en adéquation avec les objectifs et valeurs de l'organisation et qui remplissent les qualifications et compétences qui sont nécessaires à la réalisation des tâches. Des personnes motivées et enthousiastes à l'idée de travailler en équipe et ayant une bonne compréhension des principes et principes de la méthodologie Scrum sont hautement recommandées.
Planifier et estimer correctement le temps nécessaire
En fonction des demandes et des exigences du projet, il convient de programmer et d'estimer correctement le temps nécessaire pour sa réalisation et de décomposer le projet en phase et en tâches plus petites, afin de permettre aux membres de l'équipe de rester concentrés et orientés vers l'objectif.
Tenir un planning et des sprints réguliers
Tenir un planning quotidien pour évaluer régulièrement le progrès de l'équipe et le temps consacré à la réalisation de chacune des tâches. Les sprints sont de courtes périodes durant lesquelles l'équipe focus pour résoudre les problèmes et appliquer des solutions nécessaires dans un délai très court.
Mesurer et améliorer constamment la performance
Une fois le projet terminé, il est important de mesurer la performance de l'équipe et de tracer le chemin impacté par le projet. C'est une bonne manière d'identifier les faiblesses et d'améliorer les processus et pratiques des membres dans les projets futurs.