Gérer un projet complexe à haut risque, qui comporte beaucoup d'incertitudes et propose une mise en œuvre de façon à minimiser les risques, mais aussi à en tirer le meilleur rendement possible, est une tâche ardue. Afin d'améliorer la gestion et le rendement des projets à haut risque, les entreprises ont développé une méthodologie connue sous le nom de « méthode de gestion de projet en V » ou méthode PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Cette méthode offre un cadre cohérent pour planifier, gérer, surveiller et contrôler les projets à haut risque et il est maintenant bien établi qu'elle est le standard de l'industrie.
Qu'est-ce que la méthode de gestion de projet en V ?
La méthode de gestion de projet en « V » est une méthodologie qui repose sur les principes fondamentaux de la gestion de projet. Cette méthode rely principalement sur la méthodologie PMBOK, même si elle peut inclure des principes et des outils provenant d'autres types de gestion de projet, comme la méthode Six Sigma. La méthode en « V » consiste à planifier et à effectuer des contrôles successifs à chaque étape du projet et à identifier et à résoudre les obstacles rencontrés.
Les caractéristiques de la méthode
C'est une méthodologie de gestion de projet qui utilise des plans et des étapes détaillés pour gérer les projets à haut risque et complexité moyenne ou élevée. Dans cette méthode, le projet est divisé en phases distinctes et chaque phase est divisée en plusieurs sous-phases. La gestion de projet est plus étroitement orientée vers la prise de décision et la précision et prend en compte la budgétisation, la cohérence globale et la prise en compte des facteurs non techniques.
Les avantages de cette méthode
Il est clair que la méthode de gestion de projet en Grande V offre des avantages avérés pour les projets à haut risque. Elle permet aux gestionnaires de projet de bien comprendre leurs projets et de mettre en œuvre une méthodologie axée sur les résultats, qui inclut la définition d'un échéancier et une budgétisation optimale. Elle permet également de mieux identifier les incertitudes et les obstacles et de les résoudre, ainsi que d'améliorer le suivi progressif du projet et le contrôle des résultats.
Comment mettre en place la méthode en V ?
Mettre en œuvre la méthode de gestion de projet en V comporte quatre principales étapes :
Étape 1 : comprendre le projet et créer un plan global
Au début du projet, il est très important de bien comprendre le projet et de mettre en place une stratégie de planification et de gestion afin de garantir le bon déroulement et la réussite du projet. Dans cette étape, les entreprises doivent développer et documenter le plan global du projet et mettre en place un cadre de mise en œuvre.
Étape 2 : créer un plan détaillé et des sous-équipes
Après avoir formalisé le plan général du projet, il est temps de passer à l'étape suivante, à savoir la mise en place du plan détaillé et la construction des sous-équipes. Il est important que le plan détaillé inclue les objectifs à atteindre et les fonctions pour chaque sous-équipe et qu'il définit des jalons spécifiques à atteindre. Cette étape permet de créer une structure à laquelle les membres de l'équipe peuvent se référer à chaque étape du projet.
Étape 3 : définir les étapes et tâches
Une fois le plan détaillé formulé et les sous-équipes mises en place, il est temps de d'établissement des tâches et des étapes à accomplir par chaque équipe. Cela comprend la définition des tâches à accomplir par chaque sous-équipe et l'établissement d'un calendrier avec collaboration et synchronisation entre les sous-équipes.
Étape 4 : gérer le risque et les imprévus
Lorsque le plan est mis en œuvre, il est important de surveiller et de contrôler le projet pour gérer tout changement et tout imprévu qui pourrait survenir. Les entreprises doivent alors surveiller les progrès du projet et analyser les différents facteurs pour identifier et trouver des solutions aux risques et aux imprévus.
Avantages et inconvénients de la méthode en V
Cette méthode de gestion est un cadre efficace et pratique pour gérer les projets à haut risque. Cependant, cette méthode peut s'avérer complexe à mettre en œuvre et elle peut prendre du temps pour planifier chaque étape. De plus, pour que cette méthode porte des fruits, elle doit être mise en œuvre et suivie de façon rigoureuse, ce qui nécessite une coordination et une communication rigoureuses entre tous les membres du personnel et les entreprises externes.